Beginilah cara persembahan PowerPoint yang baik dibuat

Pembentangan PowerPoint yang hebat berpotensi untuk melibatkan orang ramai, mengajar mereka proses yang rumit atau menjual produk dan perkhidmatan. Yang buruk, sebaliknya, juga berjaya kekal dalam ingatan - tetapi tidak seperti yang dibayangkan oleh pencipta persembahan. Walau bagaimanapun, jika anda melihat perkara berikut, anda boleh mencipta persembahan PowerPoint yang hebat yang menyampaikan tujuan ia direka bentuk.

Bulatkan kehadiran pentas dengan visualisasi yang baik

Secara umumnya, pembentangan sebegitu digunakan untuk menyerikan sesuatu topik. Tujuannya adalah untuk mengalih perhatian sesuatu daripada pembesar suara dan fokus pada visual. Lagipun, kuliah, seminar dan banyak lagi perkara yang agak kering selama berjam-jam dengan cepat menjadi berat sebelah. Pembentangan PowerPoint yang cemerlang boleh membantu menarik minat penonton tentang topik teras dan memberi mereka mata yang paling penting pada masa yang sama. Terima kasih kepada gabungan pendengaran dan penglihatan, kandungan lebih mudah difahami dan lebih diingati.

Walau bagaimanapun, untuk usaha itu berfungsi sama sekali, persembahan yang baik diperlukan. Walaupun penceramah mempunyai pengalaman bertahun-tahun dalam merumuskan apa yang dikatakan dengan jelas dan deskriptif, ia boleh berlaku bahawa persembahan yang buruk membayangi segala-galanya yang positif. Akibatnya, hanya cebisan topik sebenar yang kekal dengan penonton itu sendiri. Sebaliknya, clipart yang digunakan dibincangkan. Oleh itu, adalah penting untuk mencipta perkara "bulat".

Percuma untuk menggunakan grafik

Clipart, GIF bergerak atau kartun kecil benar-benar boleh meningkatkan persembahan PowerPoint. Cuma jangan berlebihan. Di samping itu, hari ini ia adalah sebahagian daripada sama ada bergantung pada clipart percuma, imej dan animasi GIF, atau membayar banyak wang untuk itu supaya dapat menafikannya secara sah. Terutama dalam bidang profesional, pencipta persembahan tidak boleh mengelak daripada membayar bayaran untuk imej yang akan digunakan secara komersial.

Untuk kegunaan peribadi secara eksklusif, contohnya untuk jemputan hari jadi, dokumen peribadi atau kad ucapan, sekurang-kurangnya seni klip, komik, imej dan GIF yang dicipta oleh grafik dan ilustrator kami boleh digunakan secara percuma.

pembentangan dalam talian

Disebabkan oleh pandemik korona, perniagaan beralih dari banyak ke kawasan dalam talian. Pejabat rumah mempunyai keutamaan dan semakin ramai orang melakukan tugas harian mereka melalui Internet. Dalam konteks seminar, temu bual penilaian atau kursus latihan, persembahan PowerPoint juga merupakan peranti gaya yang popular dalam talian.

Bagaimanapun, kuliah atau kursus yang dijalankan secara dalam talian terlebih dahulu memerlukan sambungan internet yang stabil dan berkuasa. Hanya muat naik yang kukuh boleh memastikan bahawa apa yang dikatakan dihantar dengan betul dalam imej dan bunyi. Sesiapa sahaja yang hanya boleh kembali pada kelajuan internet yang agak ketat di sini mungkin bukan sahaja menghadapi masalah dengan penghantaran, tetapi kemungkinan besar akan menakutkan pelanggan. Dalam hal ini ialah a Perbandingan tarif internet bukan sahaja berguna, tetapi menjimatkan masalah yang tidak perlu. Kerana di sini anda akan menemui sambungan Internet yang sempurna dan murah untuk keperluan individu anda. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa orang yang perlu berkomunikasi secara profesional dengan orang lain tidak boleh berkompromi dengan prestasi Internet apabila berkomunikasi dengan cara ini.

Di sini juga, anda boleh bekerja dengan cemerlang dengan persembahan PowerPoint yang menggunakan clipart atau GIF dinaik taraf. Sudah tentu, pencipta tidak boleh keterlaluan dengan gambar dan animasi. Namun begitu, grafik sering menyampaikan kandungan lebih baik daripada teks tulen - terutamanya pada tahun 2020. Keseluruhannya juga boleh dibuktikan dengan kajian yang menunjukkan berulang kali bahawa penggunaan imej meningkatkan perhatian pendengar.

Di samping itu, clipart menyimpan banyak perkataan pada "slaid" individu. Dengan cara ini, penceramah memudahkan penontonnya menyerap maklumat dan juga menjelaskannya dengan visualisasi. Malah nombor dan perhubungan yang rumit selalunya boleh difahami dengan lebih baik tanpa hilang lagi selepas beberapa minit.

Teknik untuk meningkatkan persembahan

Selain seni klip, kartun, ikon dan GIF yang disebutkan, "alat" lain juga boleh membantu menjadikan persembahan PowerPoint "lebih mudah dihadam" untuk pendengar. Satu pilihan ialah memperkayakan kuliah atau seminar dengan klip video pendek. Kandungan video yang dirakam yang bermakna boleh memberikan sedikit kelonggaran dan menyampaikan kandungan dalam cahaya yang sesuai. Malah video YouTube kini boleh dimasukkan ke dalam PowerPoint dengan mudah.

Begitu juga, kesan membantu mengikat penonton. Di samping pelbagai pilihan reka bentuk yang boleh dijalankan sendiri, terdapat pereka susun atur. Dengan ini, hanya teks dan imej yang sesuai perlu ditambah dan susun atur dibuat daripadanya. Apa-apa sahaja yang tidak betul selepas itu boleh dilaraskan secara manual dalam PowerPoint.

Teknik terakhir yang akan disebut pada ketika ini ialah penggunaan apl PowerPoint untuk peranti Android, Windows atau iPhone. Dengan ini, slaid boleh ditukar dengan mudah, seperti dengan alat kawalan jauh klasik. Ia juga mungkin untuk menunjukkan perkara dengan cepat. Malah mencipta persembahan PowerPoint serba baharu adalah pilihan dengan apl itu.